面倒な書類整理を簡単に。オフィスで人気のアイデアグッズ5選!

ペーパーレス化へ移行しているとはいえ、いつの間にか書類って増えていませんか?散らかしたまま片付けないと、大切な書類を汚したり紛失の原因にもなります。便利なグッズを使って書類を整理整頓しませんか?オフィスで使って評判がいい書類の整理整頓グッズを5点紹介します。

いつの間か増えている書類。気が付くと書類の山!

ダイレクトメールに請求書。
ペーパーレス化へ移行しているとはいえ、いつの間にか書類が貯まっていませんか?

忙しいとついその辺にポイッと置いたままどこに置いたか忘れたり、紛失したと思って探していた書類が別の書類の間に挟まっていたなんて話はよくあります。

書類が整理されていないと、うっかり飲物をこぼして大切な書類を汚してしまう失態も!
書類にコーヒーのシミがついていたら、ビジネスの世界ではマイナスな印象を与えてしまいます。

必要な仕事のために書類を探す時間が多い方もいます。
探し物の時間が長くなるのは、作業の効率も悪くなり望ましい状態ではありません。
仕事などに集中するためにも、必要な書類がサッと見つかる状態がベストですね。

書類は定期的に減らしましょう!

不要な書類は処分する

不要な書類などは、定期的に処分しましょう。
ダイレクトメールや、連絡を取る事はない不要な連絡網が無くなるだけで書類整理はスムーズに進みます。
ただし、住所などの個人情報が書かれた書類は取り扱いは慎重に!

紙媒体から電算化へ

紙媒体である必要のない資料や書類は電算化し、紙の書類を減らしましょう。
整理する紙の書類を減らすと整理整頓する時間も少なくてすみます。

一時的に書類を置く場所を決める

書類を一時的に置く場所を決めると頑張らなくてもスムーズに片付けられます。
100均ショップなどでも購入できる書類整理グッズを利用する方が多いようです。

一時的に置いた書類は定期的に確認する事を心がけましょう。
忙しい時になんとなく「必要かもしれない」と判断した書類もよく読んだら不必要な書類なんてこともあります。
オフィスで書類を扱う人たちに好評の整理グッズを5点紹介します。

オススメグッズその1 壁にかけて、持ち歩ける書類ケース 

エセルテ ソーテッド

A4サイズ
¥2,592(税込)

毎日届く郵便物の整理や各種請求書などを色分けされたポケットへ入れていくだけで書類が整理できる便利グッズです。

普段は壁にかけ、色分けされたポケットに書類を入れて整理します。
優先順位で色分けして使う方が多いようです。
またポケットは取り外しができ、緊急性のあるポケットを上段に置けますので、使い方は自由自在です。

壁からはずすと、蛇腹状のファイルとしても使えるので、書類を出さずにそのまま持ち運びでき、紛失などを減らせます。

また、持ち歩く際に、壁にかけていたフック部分はポケット部分が広がらないように止めるベルト代わりに使えます。
オフィスだけでなく、家庭用の書類もこのグッズを使うと簡単に書類整理できますね。

人気テレビ番組で、書便利に使える整理グッズとして取り上げられ、人気商品となりました。
最寄りの店舗で売切れも売り切れていたら、インターネットショップを探してみましょう。

オススメグッズその2 大量の書類をわかりやすく整理できるスタンド

リクエストハンギングスタンド

G1640-24 黒 A4
¥1,248(税込)

大量の書類を扱う方に好評の整理グッズ「ハンギングスタンド」は、忙しくて書類整理をしている時間がない方へオススメのグッズです。

フォルダをスタンドにかけて使います。
届いた書類をこのフォルダーに投げ込むだけ。書類も紛失しませんし、書類を汚す心配もありません。
なお、フォルダは別売りで(1枚¥648/税込)必要な枚数購入しましょう。

スタンドをそのまま引き出しに入れる方もいますし、デスクの上にスタンドを設置し書類整理に役立てる方もいます。
書類をデスク周りに置いたままで「あの書類どこやったっけ?」と探す方に、ぜひオススメしたい整理グッズです。

オススメグッズその3 書類を傷つけずに目印をつけるクリップタブ

丸善 クリップタブ

Sサイズ(オレンジ/ピンク/グリーン)
¥320(税込)

書類の分類・整理に不可欠な付箋とクリップ。
便利な2つのアイテムを一体化したグッズが登場しました。

付箋のようにメモや伝言を書き込めます。
クリップに固定されているので、付箋のように粘着が弱くなっていつの間にか書類からはがれて、行方不明になるなんて心配はありません。

クリップなので紙をしっかり挟め、書類を傷つける事もありません。
コピー用紙なら30枚程度まで挟めます。

オススメグッズその4 サイズがバラバラな紙書類を整理!レタースタンド

CREW'S レタートレー スマートスタンド

A4・3段
¥2,470(税込)

サイズがバラバラな書類は、レターケースを使うと簡単に整理できます。

仕切り板が2枚付いていて、封筒やノートのような紙類をわかりやすく収納できるので、保険などの契約関係の書類は封筒で届いたまま一時的に保管する事もできます。

レターケースは横置きもできるので、置く場所や書類に合わせて使う事が可能です。
使いやすい形に整理整頓グッズの向きを変えて置けるのは助かりますね!

別売りグッズを購入すると、壁にかけてレターケースを使う事もできます。
よく郵便物を無くす方は、レターケースに一時的に置くクセを付けると、紛失を減らせます。

オススメグッズその5 捨てられない書類は投げ入れてスッキリ収納!

ナカバヤシ なげこみBOX

CD&DVD フボI-F8
¥682(税込)

書類の一時保管BOXとして便利に使えるグッズです。
請求書やお知らせなど、届いたらこのBOXに入れるというルールがあるだけで、デスク周りが随分片付き、整理されます。

領収書や連絡書類など、今すぐ使うわけではないけれど、とりあえず取っておきたい書類関係を入れておきます。
定期的に中を確認し入れたものを整理しましょう。

まとめ:書類を定期的に整理整頓するだけで、スッキリ片付きます。

紙の書類は気づかぬうちに増えていきます。
不要な書類は定期的に処分するクセをつけ、必要な書類を探す手間が減れば作業も時短できますよ!
便利グッズを使って定期的に書類整理し、不要な書類をスッキリ片づけましょう。

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